Réunion préparatoire à l’Assemblée générale du 23 octobre 2009

Le CABA compte à ce jour 22 adhérents à jour de leurs cotisations. 10 sont présents ce vendredi 2 octobre 2009. Le quorum 12 présents ou représentés (pouvoirs) n’est pas atteint et l’AG doit être convoquée à une date ultérieure. Ce qui initialement était prévu comme AG devient en fait, une réunion préparatoire.

Le Président C. C. rappelle les difficultés de fonctionnement liées aux travaux d’aménagement du club dont une bonne part a été réalisée par un noyau actif d’une demi-douzaine de personnes, le reste devant être réalisé par la Ville de la Teste et prévu en cette fin d’année civile. Malgré ces difficultés, une bonne part des objectifs définis ont été atteints. Trois sorties ont été faites (St Sébastien, Biarritz et Nogaro), les échanges avec les clubs voisins ont été reportés du fait de l’impossibilité de recevoir dans des conditions décentes. Le club a participé au forum des associations de La Teste et la partie atelier sera opérationnelle après le passage des ouvriers de la ville chargés de l’isolation et des peintures. Sont encore prévues deux sorties en octobre : l’une à St Sébastien, l’autre à Nogaro.

Le secrétaire Y. C. rappelle son engagement limité le plus souvent à la constitution de dossiers et à la rédaction de divers courriers administratifs. Il précise par ailleurs que devant prochainement quitter Arcachon, il ne se représentera pas mais reste disponible en tant que de besoin.

Le trésorier G. S. présente le bilan de l’exercice écoulé :les recettes et les dépenses : il restera donc en caisse un solde à reporter sur le prochain exercice. Il s’interroge ensuite sur le bienfondé de certaines dépenses (poissons, sable, paillettes) qui, selon lui, ne devraient pas être reconduites . Ce budget prévisionnel s’appuie sur une cotisation pratiquement diminuée de moitié. Des documents plus complets et écrits seront préparés pour la prochaine AG du 23/10/2009.

A la suite des ces exposés une discussion s’engage sur le montant de la cotisation, les uns plaidant pour une baisse, les autres pour le maintien du statut quo. La décision sera prise en AG. Il semblerait qu’au travers des diverses interventions qu’il s’agit plus d’un problème de dysfonctionnement du club que du montant même de la cotisation qui soit en cause.

Sont évoqués les problèmes relatifs à la mortalité des poissons, aux bacs de décantation qui ne fonctionnent pas bien et aux problèmes que cela entraîne au niveau des deux bacs d’eau de mer. Il semble que cet état de fait tienne à un manque d’organisation d’une part et de concertation d’autre part. S’ajoute à cela le problème de l’accès au club qui est actuellement ouvert le mercredi après-midi et le vendredi soir. Certains adhérents se proposent d’intervenir sur des taches d’entretien sous réserve que le club puisse être ouvert à d’autres heures. (digicode ou clés). Cette solution permettrait alors, une fois les taches d’entretien faites, de consacrer du temps à la formation des adhérents sous forme d’exposés et de discussions qui permettraient à chacun de combler ses manques ou de parfaire ses connaissances. Le manque d’organisation actuel ne permet pas de répondre à cette demande de formation. Il semblerait que si ces difficultés étaient surmontées, le problème de la minoration de la cotisation ne serait plus aussi aigu.

Il apparaît aussi que le cadre du Lapin Blanc, bien que magnifique est bien excentré par rapport à la population des jeunes susceptibles de rejoindre le club. La question reste d’ailleurs posée quant à la possibilité d’accueillir des scolaires (une fois les travaux terminés) : avec qui ? et pour y faire quoi ?

Il est donc décidé de se retrouver le 23 octobre pour une AG plénière.

PS : Cette Assemblée Générale est déterminante pour l’avenir du club, aussi est-il demandé à chacun d’y participer. En cas d’empêchement il faut absolument donner un pouvoir, dûment rempli, dont le modèle est joint à ce compte rendu et cette convocation.

Le secrétaire

Y. C.

CONVOCATION

ASSEMBLEE GENERALE DU 23 OCTOBRE 2009

Ordre du jour :

Rapport moral Rapport financier et fixation du montant de la cotisation. Organisation de l’année 2009 / 2010 : ouverture du club définition et mise en œuvre des taches d’entretien formation des adhérents (eau douce et eau de mer) calendrier des réunions de bureau.

Elections (Le bureau est élu pour trois ans. Il est renouvelé par tiers, la 1ère et la 2ème année, les membres sortants sont désignés par le sort.

CLUB D’AQUARIOPHILIE DU BASSIN D’ARCACHON

POUVOIR

M…………………………………………………donne par la présente, tous pouvoirs à M………………………………demeurant (adresse obligatoire)………………………………………………………….

A l’effet de : Me représenter et exercer tous les droits que je tiens des statuts de l’Association. Prendre part en mon nom à toutes délibérations, discussions et votes.

DATE et SIGNATURE

Il est rappelé qu’un pouvoir, pour être valide doit porter le nom et l’adresse de la personne qui vous représente et doit m’être impérativement adressé avant le 23 octobre :

Y. C. Secrétaire CABA ............ 33120 Arcachon

M.P. à Sandrangel pour avoir l’adresse si les membres n’ont pas reçu le courrier ou courriel.